可持续发展政策

协合新能源可持续发展政策—供应商行为准则

一 宗旨

协合新能源集团有限公司(以下简称“集团”)秉承诚实守信、公平竞争的原则,致力于发展成为领先的可持续发展的清洁能源企业,提供优质的清洁能源及专业服务,促进人与自然的和谐发展,特制定本准则。
集团会在采购活动中评估供应商是否符合本准则要求,如发现违反本行为准则的规定,集团可决定不再开展新的合作或终止现有协议。集团对供应商进行廉洁合规或行为准则等方面的培训。

二 适用范围

集团承包商、供货商及其他潜在业务伙伴(以下简称“供应商”)应遵守相关法律法规、本集团廉洁合规政策及供应商行为准则规定。

三 应遵守的商业道德及行为

(一)遵守法律法规

在经营或开展业务的地区,供应商应遵守当地政府或相关部门发布的法律法规或其他要求,应根据监管部门的要求立即采取纠正措施,以便确保其业务合法合规。

(二)恪守商业道德

1、供应商应在其产品和服务的价格、质量、绩效及标准等方面进行公平的业务竞争。
2、集团要求供应商具有阳光透明的业务流程且遵守高水平的商业操守。
3、供应商在与集团的合作中需要遵守诚实、公正的道德规范。
4、供应商在与集团的业务往来中,应当避免利益冲突,如无法避免应主动告之。
5、严格遵守关于贿赂、腐败、反竞争和任何其他禁止商业行为的所有法律法规。严禁任何形式、直接或间接的贿赂或贪污行为,包括但不限于以下行为:
(1)供应商不得以任何形式给予集团任何人员回扣。
(2)供应商应当与集团保持正常业务交往,不得给予集团任何人员礼金、有价证券和贵重物品,不得为集团任何人员承担应由其个人承担的费用。
(3)供应商不得向集团任何人员提供可能对公平公正开展业务有影响的宴请和娱乐活动。
(4)供应商不得为集团任何人员就住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排、旅游以及出国等方面提供方便。

(三)践行环境保护

1、供应商应遵守所在地区与环境相关的法律法规及其他要求,确保其业务活动获得相关的许可。
2、供应商必须防止污染事件发生,有效治理污水,安全、负责任地处理废物,将环境影响降至最低。

(四)规范用工标准

1、供应商应遵守所有的劳资关系的法律法规,包括但不限于以下内容:适用于人权、工作时间、法定最低工资、工作条件、职业健康与安全等内容。
2、供应商应遵循公平、人道和不带歧视成分的用工标准,并建立沟通机制和申诉处理程序,使其雇员能直接向管理层反映关注和投诉。
3、不得雇用任何未满法定年龄的人员,也不得以任何方式强迫劳工、威逼劳工或雇佣非法劳工。

(五)提供安全健康的工作环境

供应商应遵守职业安全和健康相关的法规及相关要求,为其员工提供安全健康的工作环境。

(六)保护商业秘密

供应商应遵守与数据保护和隐私相关的法律法规及相关要求。供货商应保密处理集团提供的所有信息,不得向未经授权的第三方或公众披露该资料。

(七)尊重知识产权

供应商应认可并尊重集团及其他知识产权拥有人在商标、版权、设计和专利中的权利。

(六)履行应尽责任

1、供应商应对其雇员宣贯本行为准则,并确保其雇员遵循本行为守则。
2、供应商应在进行业务合作过程中遵守本行为准则中的环境、社会及管理等要求。
3、供应商应接受协合新能源集团开展的廉洁合规或行为准则等方面的培训。
4、供应商应对其供应链制定类似于本政策的相关政策。

(七)举报不当行为

供应商如发现协合新能源集团人员存在违规行为,可向协合新能源集团审计部反映,我们将按规定对举报人所举报内容和个人联系方式进行保密,详见《举报政策》。举报方式如下:
1、举报投诉邮件地址:北京市海淀区首体南路9号主语国际9号楼中国风电大厦审计部收,邮编:100048。
2、举报投诉固定电话:010-88314950/010-88314954。
3、举报投诉电子邮箱:complaint@cnegroup.com

四 遵循情况检查

集团保留与供应商就本行为守则进行定期或不定期审查的权利。

五 政策审查

集团将定期对本准则进行必要的审查。