可持续发展政策

协合新能源可持续发展政策—廉洁合规政策

一 宗旨

协合新能源集团秉持诚信经营的理念,恪守高标准的商业道德,规范集团所有员工(包括集团及其附属公司的兼职员工、临时工、高级人员及董事)的职业行为,要求严格遵守所有适用法律法规以及集团职业道德行为准则和规章制度,树立廉洁、勤勉、敬业的工作作风,切实维护客户、业务伙伴、股东的合法权益。

二 适用范围

本政策适用于集团及集团所有员工,以及与本集团有业务往来的承包商、供货商及其他潜在业务伙伴。所有员工必须熟悉且全面遵守本政策以及集团其他政策。本政策应与本文所列明主题相关的所有其他集团政策一并阅读,包括《职业道德行为准则》、《举报政策》、《供应商行为准则》等。

三 政策声明

(一)集团对贪污腐败行为采取“零容忍”态度,反舞弊工作坚持“惩防并举、重在预防”及“举报保护、调查回避”的基本原则。
(二)集团董事会对集团反舞弊工作进行监督,指导、督促建立集团范围内的反舞弊文化和控制体系。董事会、审计委员会对反舞弊工作进行指导、监督及必要的参与,确保政策的有效实施。
(三)集团严格遵守反不正当竞争法等法律法规,秉承诚实守信、公平竞争的原则,以公平、诚实及专业的态度与客户及供货商交易,同时为业务争取最佳价值。集团以公平及透明的方式采购,评估准承包商及供货商时不得出现不当偏袒。集团不会与已知行贿或涉及贪污行为的承包商、供货商及其他潜在业务伙伴交易。
(四)集团所有员工应该严格遵守相关法律法规、行业规范和行为准则及集团规章制度。所有员工必须熟悉且全面遵守本集团《职业道德行为准则》,并促使他人同样遵守,所有员工应配合舞弊调查。详情请参阅《职业道德行为准则》。
(五)集团承包商、供货商及其他潜在业务伙伴应遵守相关法律法规、本集团廉洁合规政策及供应商行为准则规定,详情请参阅《供应商行为准则》。如发现违反本集团供应商行为准则的规定,集团可决定不再开展新的合作或终止现有协议。

四 预防与培训

(一)集团严格遵守相关法律法规、行业规范、本公司股票上市的证券交易所有关上市的规则,建立并不断完善员工反贪污制度体系。集团制定了《反舞弊制度》、《招标监督管理办法》、《职业道德行为准则》、《供应商行为准则》等各项反贪污舞弊相关制度并适时修订,保证制度的适用性及有效性。
(二)集团倡导“诚信正直”、“廉洁自律”的企业文化,营造反舞弊的企业文化环境。包括(但不限于)如下方式:
1、集团董事、高级管理人员以身作则,并以实际行动带头遵守集团各项制度规范,坚决支持公司范围内全员反舞弊工作;管理层对舞弊的持续监督应融入到日常的控制活动中,包括日常的管理和监督活动。
2、每年定期通过多种形式对董事及全体员工进行法律法规、职业道德规范的宣传教育。通过审计监督公众号、法务讲堂等多种宣传措施,向所有员工传达廉洁诚信的理念。
3、积极引导员工在集团日常工作和交往中遵纪守法和从事遵守诚信道德的行为,帮助员工正确处理工作中发生的利益冲突、不当利益诱惑;并将企业倡导遵纪守法和遵守诚信道德的信息以适当形式告知与企业直接或间接发生关系的社会所有利益相关方,包括外部相关方(客户、施工单位、供应商、监管机构和股东)。
(三)开展多角度、全覆盖的反贪污、反舞弊等培训,包括(但不限于)如下方式:
1、每年向所有员工开展线上反舞弊培训,确保反贪污培训覆盖集团及其附属公司所有员工,包括兼职员工、临时工、高级人员及董事。
2、对新员工进行职业道德行为准则、法律法规等培训,确保新员工及时了解本集团贪污腐败行为的“零容忍”态度,详细掌握本集团所规定的不当行为及不道德行为。
3、对供应商就本集团《供应商行为准则》内容开展培训,要求合作供应商签署《廉洁承诺协议》。

五 投诉举报及举报人保护

(一)反舞弊工作常设机构审计部负责建立投诉举报平台,包括电话、电子邮件、邮箱、官方网站举报窗口等,并加以公布。举报方式详见《举报政策》。
(二)任何员工、以及与本集团有业务往来的承包商、供货商及其他潜在业务伙伴有投诉或问题时,可以向审计部提出,亦可向更高层级审计委员会、董事会提出。集团鼓励所有员工及业务伙伴针对不当行为、不道德行为等通过举报渠道进行实名举报,具体举报程序详见《举报政策》。
(三)实行举报人保护制度,按规定对举报人信息进行保密,并对泄密人员、打击报复人员依法追究责任。详见《举报政策》。

六 举报调查

(一)集团会对所有实名举报(而非潜在的反竞争行为)进行全面调查,收集和审查证据,并考虑证据能否证实或排除所举报事项。匿名举报进行排查后确定。
(二)集团对举报的调查包括搜集证据、指派调查小组与举报者进行面谈,以便获取更详细数据。在进行相关调查时,视需要可聘请外部专家或其他机构协助调查工作。
(三)对证实有舞弊行为的员工,集团对舞弊人员及监管不力的管理人员进行问责处理,董事会按相关规定予以内部经济和行政纪律处罚。行为涉嫌触犯刑法的,将移送司法机关依法处理。
(四)调查完成后,视情况向举报人反馈调查处理结果。

七 政策审查

集团将定期审查本政策之有效性。