可持续发展政策

协合新能源可持续发展政策-举报政策

一 宗旨

协合新能源集团秉持诚信经营的理念,恪守高标准的商业道德,规范集团所有员工(包括集团及其附属公司的兼职员工、临时工、高级人员及董事)的职业行为。确保不发生任何损害股东、投资者、客户和广大群众利益的不当行为或渎职行为是每个员工的责任。

二 政策

制定本政策旨在帮助员工在内部及更高程度上对其认为本集团内部的渎职行为或不当行为信息进行披露。本政策并非旨在推动任何个人纠纷、质疑公司的财务或商业决策,也不应用于复议已在现有申诉程序中得到解决的任何员工问题。
我们鼓励所有员工、集团承包商、供货商及其他潜在业务伙伴对不当行为或渎职行为等进行举报,我们会严格按照本政策要求对举报人进行保护。

三 适用范围

本政策适用于本集团的所有员工(包括集团及其附属公司的兼职员工、临时工、高级人员及董事),以及与本集团有业务往来的第三方。我们鼓励合资公司制定相应的举报政策。

四 不当行为与渎职行为

具体的不当行为或渎职行为未能详尽列出,但总体来说,公司望您能就以下事项(包括其他事项)进行举报:
(一)刑事犯罪行为或违反其他法律或监管规定的行为;
(二)未履行任何法律义务的行为;
(三)收受贿赂、回扣、贵重物品或其他好处费等;
(四)非法使用集团资产,非法贪污、挪用、盗窃、转让、出租、出借、抵押集团资财等;
(五)将正常情况下可以使组织获利的交易事项转移给他人;
(六)泄露集团的商业或技术秘密;
(七)本人或家属向供应商借款、参加可能影响业务公平公正开展的宴请、旅游及娱乐活动等;
(八)授意、参与或协助组织围标、串标、虚假招标;、
(九)玩忽职守造成重大安全质量事故;
(十)违反内部控制规定对集团利益造成损害的行为;
(十一)可能损害公司信誉的不当行为或不道德行为;
(十二)其他违反集团员工行为准则的规定,详见《员工行为准则》;
(十三)隐瞒以上任何行为。

五 举报内容

举报内容应包括不当行为的详情(包括所涉及人士的姓名以及相关的时间、日期和地点)、做出举报的原因,以及任何可提供的证明文件和其他证据。我们不期望举报人能提供充分证据,但提供的证据越多,调查报告个案的工作将更为容易。若为真诚举报,即使未经调查证实,您的举报亦会受到重视和感激。

六 举报途径

任何员工、以及与本集团有业务往来的承包商、供货商及其他潜在业务伙伴有投诉或问题时,可以向审计部提出,亦可向更高层级审计委员会、董事会提出。具体举报方式:
(一)举报邮箱:所有举报内容须放入密封信封内,并清楚注明“绝对私人及机密文件——仅供收件人拆开”之字样,以确保其机密性。举报地址:北京市海淀区首体南路9号中国风电大厦审计部,或香港金鐘夏愨道16號遠東金融中心39樓3901室;
(二)电子邮件:complaint@cnegroup.com
(三)投诉举报电话:010-88314950/010-88314954;
(四)集团官方网站:http://portal.cnegroup.com/pubinfo/audit/

七 调查程序

(一)集团会对所有实名举报(而非潜在的反竞争行为)进行全面调查,收集和审查证据,并考虑证据能否证实或排除所举报事项。匿名举报进行排查后确定。
(二)集团对举报的调查包括搜集证据,并会指派调查小组与举报者进行面谈,以便获取更详细数据。在进行相关调查时,视需要可聘请外部专家或其他机构协助调查工作。
(三)对证实有舞弊行为的员工,集团对舞弊人员及监管不力的管理人员进行问责处理,董事会按相关规定予以内部经济和行政纪律处罚。行为涉嫌触犯刑法的,将移送司法机关依法处理。
(四)调查完成后,视情况向举报人反馈调查处理结果。

八 举报人保护

(一)集团承诺保护举报者的身份,其所提供的数据将被严格保密并受法律保护。集团会尽一切努力对您的身份信息进行保密且未经员工同意不会泄露发起举报的个人员工身份信息。
(二)若在某些情况下,集团可能被要求或法律上有义务向当局披露员工身份(例如,调查导致启动法律程序的情况),则无需事先通知。此种情况下,公司将采取一切合理措施以确保该员工不受损害。
(三)骚扰或伤害举报人属于严重不当行为,一经证实,对泄密人员、打击报复人员依法追究责任。
(四)集团鼓励员工或相关人士在举报中提供姓名和联络资料,以便在需要时可以向他们澄清或索取进一步资料,从而妥善处理举报事项。在某些情况下,若举报者不愿意透露其身份,则可以匿名举报。在可行的情况下,集团亦会考虑此类匿名举报。

九 虚假举报

若别有用心、对举报内容的准确性或可靠性没有合理根据、为个人利益而作虚假恶意举报的,将面临纪律处分。骚扰或伤害举报人属于严重不当行为,一经证实,可能导致解雇。

十 政策审查

集团将定期审查本政策之有效性。